فكرة التطبيق:
تطبيق سحابي على شبكة الانترنت (تطبيق ويب) يساعد المدارس في ادارة واستلام طلبات الالتحاق والتسجيل للمدرسة لكافة المراحل التعليمية والفصول الدراسية.
المشكلة:
عملية التسجيل للفصل الدراسي في المدارس المختلفة تتم بطريقة بسيطة وتقليدية حيث يقوم اولياء امور الطلاب بانتظار الاعلان عن فتح باب التسجيل للمدرسة وذلك من خلال الاتصال بالمدرسة، وسائل التواصل الاجتماعية، العائلة او الاعلانات العامة.
ان الكثير من اولياء الامور قد تفوته الفرصة لتسجيل ابنه في المدرسة المناسبة لمنطقته و يضطر الى ارساله الى مدرسة ابعد.
تتم عملية التسجيل عن طريق انتظار موعد التسجيل و الذهاب الى المدرسة و تعبئة الطلب و ارفاق الاوراق الرسمية التي قد تتعرض في بعض الاحيان الى الفقدان ، التلف او ان يتم الاطلاع عليها من الاشخاص الغير مخولون في ذلك.
وبعد عملية التسجيل ينتظر اولياء الامور رد المدرسة وفي كثر الاحيان تأتي الاجابة على الطلب متأخرة الذي يؤثر على الاهل بالسلب.
هذه العمليات المتسلسلة تاخذ الكثر من الوقت و الجهد ناهيك عن محدودية وقت التسجيل ومحدودية المقاعد.
ومن هنا اتت الحاجة لهذا التطبيق الذي يساعدة الاهل و المدرسة في تنظيم العملية اكثر وتسهيلها و الحفاظ على سريتها.
نحن في عصر تقلصت الحاجة الى المواعيد العينية لاتمام عمليات يمكن اتمامها عن طريق الانترنت.
ميزات التطبيق:
- تسهيل عملية التسجيل و الالتحاق.
- تقليل الوقت و الجهود في التسجيل.
- السرية و الامان في الحفاظ على معلومات المتقدمين عن طريق تشفيرها وجدولة عملية ازالتها.
- إمكانية إنشاء وادارة اكثر من صفحة تسجيل، حيث ان البرنامج يمّكن المدرسة من انشاء اكثر من صفحة تسجيل حسب المرحلة التعليمية و لكل فصل دراسي.
- سرعة الوصول الى معلومات التسجيل وفلترتها.
- تنظم عملية التسجيل و المتابعة من قبل الاهل عن طريق ارسال بريد الكتروني مع رقم المرجعي للطلب.
- فحص حالة الطلب عبر الهاتف المحول او اللاب توب دون الرجوع الى المدرسة.
- ميزة الرسائل و الاعلانات المدرسية في صفحة التسجيل.
- التطبيق متوفر بثلاث لغات اساسية : العربية و الانجليزية و العبرية.
- امكانية تقديم الطلبات عن طريق الهاتف المحمول دون الحاجة الى جهاز لاب توب.
- واجهة التطبيق سهلة الاستخدام وبسيطة.
- حماية صفحة التسجيل عن طريق خاصية تحديد اماكن(الدول) اتاحة الصفحة.
- جدولة صفحات التسجيل من ( فتح/اغلاق ) في مواعيد محددة حسب رغبة المدرسة.
- خدمات التحديث والتطوير متواصل للتطبيق.
- تطبيق صفحات التسجيل يقلل الضغط على موقع و سيرفر المدرسة ويحد من عمليات الاختراق للمدرسة لانه مفصول عنها.
- انشاء روابط لصفحات التسجيل خاصة بالمدرسة مؤمنة ومشفرة.
:Application Concept
Introducing a cloud-based web application designed to streamline the admission and registration process for schools across all educational levels and classes.
:The Problem
Traditionally, the school registration process has been cumbersome. Parents often rely on various sources like school announcements, social media, or word of mouth to learn about registration openings. This leads to missed opportunities and sometimes forces students into schools farther from their homes. The process involves physical visits to schools, paperwork, and the risk of unauthorized access to sensitive documents. Additionally, delays in response from schools further complicate matters.
:Solution
Our application addresses these challenges by revolutionizing the registration process. It ensures efficiency, confidentiality, and security in handling applicants’ information. With a user-friendly interface, it allows schools to create and manage multiple registration pages tailored to different educational stages and semesters. Parents gain quick access to registration details and can track progress via email notifications. Mobile accessibility eliminates the need for in-person visits, providing a convenient and efficient experience.
:Key Features
Facilitates the entire registration and enrollment process.
Drastically reduces time and effort required for registration.
Implements stringent confidentiality measures through encryption and data removal scheduling.
Allows schools to create and manage multiple registration pages for different stages and semesters.
Provides seamless access to registration information with robust filtering options.
Enables parents to track their application status through a unique reference number via email.
Supports order checking via mobile or laptop, eliminating the need for physical visits.
Features school announcements and messages directly on the registration page.
Available in three primary languages: Arabic, English, and Hebrew.
Enables order submission via mobile, eliminating the need for a laptop.
Offers a user-friendly and intuitive interface for ease of use.
Enhances security by allowing schools to specify the availability locations (countries) of their registration page.
Allows schools to schedule registration page availability based on their preferences.
Regularly updates and enhances application features for optimal performance.
Alleviates pressure on the school’s website and server, minimizing hacking risks through separation.
Generates secure, encrypted links for school registration pages.